Info-travaux (au campus de Longueuil)

Info-Travaux (ÉNA) du 30 mai 2013

Info-Travaux du 29 mai 2013

Info-Travaux du 7 mai 2013

Info-Travaux du 30 mai 2013

Travaux à l'École nationale d'aérotechnique

Comme chaque année, nous profitons de la période estivale pour procéder à d'importants travaux au bâtiment de l'École. En voici un survol.

Systèmes de climatisation

Du vendredi 31 mai à 19 h jusqu'au mardi 4 juin, le système de ventilation desservant toute l'École sera fermé afin de remplacer certaines pièces, mais la ventilation demeurera en fonction.

Par ailleurs, les équipements de climatisation subiront une réfection complète dans certaines salles de classe du premier étage de l'aile A (locaux A-172, A-171, A-170, A-169, A-168, A-160b) ainsi que dans certaines classes de propulseur (A-57, A-58, A-59, A-60 et A-62). Ces opérations s'inscrivent dans le cadre des travaux de renouvellement des équipements entrepris en 2009. Tous les secteurs pédagogiques seront complétés à la fin de l'été, il ne restera plus que les bureaux administratifs et certaines zones communes comme la cafétéria et l'agora, ce qui sera complété l'été prochain.

D'autres travaux seront effectués afin de réguler la climatisation dans les bureaux situés le long du corridor principal au 1er étage (locaux B-121, B-122, B-123, B-124, B-125, B-126 et B-127), ainsi que dans les bureaux des professeurs de langues et de psychologie (C-163a, C-163b et C-163c).

Réaménagement de locaux

Dès la fin de la session, les bureaux du Centre de services aux entreprises et de formation continue seront réaménagés. Une entrée principale sera créée et certaines portes inutilisées seront éliminées. Le comptoir d'information demeurera ouvert pendant les travaux. Toutefois, dès lundi, la plupart des employés de ce service s'installeront au B-156 et ce, jusqu'au 17 juin approximativement.

Le local B-157 sera modifié pour permettre un plus grand déploiement à l'ÉNA du Centre de services adaptés (CSA) de la Direction des affaires étudiantes et communautaires. Ce local sera aménagé de manière à inclure des bureaux pour une professionnelle et une agente de soutien, ainsi que deux salles de tutorat. De plus, une douzaine de postes informatiques utilisés pour les examens seront logés dans une salle vitrée.

Travaux divers

Parmi les plus petits travaux qui auront lieu cet été se trouvent notamment :

Le remplacement complet des chambres froides de la cafétéria;
Des corrections au béton des hangars D-60, A-22a et A-22;
L'ajout d'un muret d'une hauteur de quatre pieds autour du simulateur de vol (D-60);
L'ajout de battants à la porte extérieure des hélicoptères (A-22a).

Déplacement d'employés de Longueuil

Le Collège effectue également des travaux majeurs au campus de Longueuil. Certains de ces travaux nécessitent de relocaliser des employés. Certains d'entre eux viendront donc s'installer quelques semaines à l'ÉNA.

Travaux d'automne

À l'automne, des travaux seront effectués dans le vide architectural, c'est-à-dire l'entrepôt de meubles du9 D-144, où plus de 75 % de l'espace sera transformé. Ainsi, quatre salles de différentes grandeurs dédiées à la Formation continue seront installées d'ici le début d'octobre.

Enfin, des travaux d'une durée d'environ cinq semaines seront effectués à l'automne sur la toiture de la chaufferie. Ils occasionneront la fermeture complète du stationnement situé près du magasin.

Pour toute question, vous pouvez contacter Martin Leduc au poste 4554.

Nous vous remercions à l'avance de votre collaboration et nous vous tiendrons au courant de l'évolution des travaux si nécessaire.

La Direction des ressources matérielles

Info-Travaux du 29 mai 2013

Dernier sprint avant le début des travaux le 3 juin

À l’approche des travaux majeurs qui s’amorceront le lundi 3 juin prochain dans l’aile A du campus de Longueuil, l’accès à certains locaux ou couloirs pourra être dévié. Des déménagements sont aussi prévus, de façon provisoire pour certains en raison des dérangements causés par le bruit, et de façon permanente pour d’autres, en prévision de l’aménagement des locaux et des installations qui serviront au programme de Technologie de radiodiagnostic.

Un dernier sprint avant le grand déménagement

Les employés concernés dont les bureaux doivent être vidés dans la fin de semaine du 1^er juin se rappelleront que toutes leurs boîtes doivent être prêtes au plus tard à 17 h, ce vendredi 31 mai. N’oubliez pas que les ordinateurs (incluant souris et clavier) et les téléphones ne doivent pas être dans les boîtes puisqu’ils seront déplacés par les employés de la DiSTI. À cet effet, les gestionnaires qui ne l’auraient pas encore fait doivent compléter les réquisitions nécessaires en passant par le portail, dans la colonne de gauche, sous Centre d’assistance - DiSTI. Mentionnons que dans l’optique de faciliter les déménagements, une procédure a été élaborée. Pour vous la procurer ou si vous avez des questions concernant cette dernière, composez le poste 2336.

Changement de locaux de certains services pendant les travaux

En raison du bruit, le Service de l’organisation scolaire (SOS) déménagera temporairement, à compter du 3 juin, dans les locaux du Centre d’aide en français et dans les cubicules de la bibliothèque du campus de Longueuil. Prenez note que le service fermera donc exceptionnellement à 12 h, le vendredi 31 mai, pour finaliser les derniers préparatifs.

Pour connaître l’ensemble des changements concernant les locaux, consultez le www.college-em.qc.ca/info-travaux.　Une liste des changements y est notamment diffusée et sera bonifiée.

Des mesures d’atténuation

Des locaux de décompression seront mis à la disposition des employés des directions et services de l’aile A qui, même s’ils ne sont pas directement touchés par les travaux, pourraient subir quelques désagréments liés au bruit. S’ils s’absentent de leur bureau habituel, les employés concernés indiqueront sur leur porte, à l’aide du visuel Info-travaux, leur emplacement temporaire respectif.

Travaux en condition d’amiante dans un environnement contrôlé

Comme la plupart des bâtiments construits dans les années 1950, les murs du Collège contiennent de l’amiante. Dans la foulée des travaux et de l’aménagement de locaux dans la portion Sud de l’aile A (du côté de l’ancienne imprimerie), une firme spécialisée effectuera des travaux en condition d’amiante, c'est-à-dire sur les murs où l'on en retrouve. Bien qu’il y en ait moins que prévu, que ça soit très localisé et que le Collège n’en soit pas à sa première expérience dans ces conditions, toutes les précautions d’usage seront prises. La Direction des ressources matérielles installera une signalisation pour suggérer des voies de remplacement si des corridors doivent être déviés.

Quelques rappels…

Un numéro de téléphone à retenir

Bien que tout soit mis en œuvre pour minimiser les impacts du bruit et de la poussière sur les environnements touchés, il serait illusoire de croire que ces chantiers seront sans retombées. Si certaines situations vous semblent anormalement perturbantes, vous êtes invités à en aviser la Direction des ressources matérielles au poste 2336.

Un visuel facilement repérable

Pour faciliter le partage d’information et l’uniformité dans les diverses communications, la Direction des communications a développé un visuel facilement repérable tant pour les gens de l’interne que les visiteurs. En plus d’être utilisé pour les Info-travaux, ce visuel se retrouve également sur les affiches qui permettront aux personnes temporairement déménagées d’indiquer clairement où elles sont rendues.

Comprenant le même en-tête que l’Info-travaux, les affiches rappellent également le poste téléphonique à retenir. Ceux qui sont appelés à déménager et qui veulent obtenir des affiches peuvent se les procurer dès maintenant en se rendant aux locaux D-0101, B-117d, B-118 et au poste d’accueil près de l’entrée du 945 chemin de Chambly, du campus de Longueuil.

Voilà, pour l’instant, l’état de la situation, nous vous remercions à l’avance de votre compréhension, de votre tolérance et de votre patience. Nous vous tiendrons au courant de l’évolution de ces travaux.

La Direction des ressources matérielles

Info-Travaux du 7 mai 2013

Travaux majeurs au campus de Longueuil

Avec l’implantation au campus de Longueuil du nouveau programme de Technologie de radiodiagnostic qui accueillera sa première cohorte dès l’automne 2013, des travaux majeurs sont prévus à compter du 3 juin. Ces locaux et ces installations seront aménagés au rez-de-chaussée de l’aile A (du côté de la Clinique de la santé). D’autres secteurs du bâtiment sont aussi visés par le projet en raison des répercussions que les travaux engendreront.

Ce premier Info-travaux vise à présenter certaines mesures de planification et d’atténuation liées aux travaux d’été 2013 et à ceux qui se poursuivront au début de la session d’automne 2013. Au fil des semaines, vous serez ainsi informé de l’évolution des chantiers.

Des répercussions et une bonne collaboration

Au cours de l’été et peut-être même au début de la session d’automne, l’accès à certains locaux ou couloirs sera dévié. Ainsi, certains employés et services ont déjà accepté d’emménager ailleurs pour la durée des travaux, notamment en raison du bruit causé par la démolition. D’autres déménageront de façon permanente en raison de l’aménagement des locaux de Technologie de radiodiagnostic. Un tableau des nouveaux emplacements des gens appelés à bouger, que ce soit temporairement ou de façon permanente, vous sera communiqué bientôt.

Afin d’assurer la coordination la plus harmonieuse possible des échéanciers à respecter et le bien-être des personnes dans cette situation de branle-bas, un comité logistique des travaux a été constitué. Il est formé de représentants de chacune des directions du Collège.

Un numéro de téléphone à retenir

Bien que tout sera mis en œuvre pour minimiser les impacts du bruit et de la poussière sur les environnements touchés, il serait illusoire de croire que ces chantiers seront sans retombées. Si certaines situations vous semblent anormalement perturbantes, vous êtes invités à en aviser la Direction des ressources matérielles au poste 2336.

Un visuel facilement repérable

Comprenant le même entête que l’Info-travaux, les affiches rappellent également le poste téléphonique à retenir. Ceux qui sont appelés à déménager et qui veulent obtenir des affiches peuvent se les procurer dès maintenant en se rendant aux locaux D-0101, B-117d, B-119 et au poste d’accueil près de l’entrée du 945 chemin de Chambly, du campus de Longueuil.

Une procédure pour faciliter les déménagements

Dans l’optique de faciliter les déménagements, une procédure a été élaborée. Elle explique, entre autres, l’identification des boîtes, les choses à ne pas y mettre, la façon de vider vos classeurs, le changement de clé et la manière d’obtenir le matériel d’emballage (boîtes, ruban, dévidoir, etc.). Pour vous la procurer, composez le poste 2336.

Les coûts de certains travaux

Rappelons que pour l’aménagement des locaux et des installations du programme Technologie de radiodiagnostic, une aide financière de plus de 3,4 millions de dollars a été accordée au Collège par le gouvernement du Québec, en décembre dernier, afin de faciliter l’implantation de ce programme sur une base permanente.

Voilà, pour l’instant, l’état de la situation, nous vous remercions à l’avance de votre collaboration et de votre patience.

Élisabeth Fournier

Directrice des ressources matérielles

Où sont-ils rendus?

(À partir du 3 juin)

Centre de services adaptés

Bureau des services aux étudiants (E-026)

Accueil et passation d’examen du CSA (local à déterminer)

Les archivistes

à l’ÉNA, au local C-131

Le graphiste

au A-211L (à l’intérieur du Département de psychologie, en attendant la construction de son nouveau local qui sera situé dans une partie de l’ancienne imprimerie)

Service de l’organisation scolaire

Centre d’aide en français et cubicules de la bibliothèque du campus de Longueuil

Syndicat du personnel non enseignant (PNE)

E-264